Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der

BDFA-Nord e.V.
Vertreten durch:

Rainer Drews (Vorsitzender)
Stockholmstraße 26
21682 Stade
Deutschland
Tel. 04141-83543
Webseite: bdfa-nord.de

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Art. 6 Absatz 1 DSGVO.

Soweit für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden muss, ist Buchstabe a) des Artikels 6 Absatz 1 die Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Buchstabe b) des Artikels 6 Absatz 1 die Rechtsgrundlage.

Soweit es die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfordert, der wir unterliegen, so ist Buchstabe c) des Artikels 6 Absatz 1 die Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse erforderlich ist, ist Buchstabe e) des Artikels 6 Absatz 1 die Rechtsgrundlage.

Soweit es zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich wird, dass personenbezogene Daten zu verarbeiten sind, ist Buchstabe f) des Artikels 6 Absatz 1 die Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Kommunikationsdaten: Beschreibung von Umfang, Rechtsgrundlage, Dauer und Zweck der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem der betroffenen Person:

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Die IP-Adresse des Computersystems
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(3) Menge der gesendeten Daten
(4) Webseiten, von denen das System der betroffenen Person durch einen Link auf unsere Internetseite gelangt ist (nicht bei Eingabe der Adresse oder bei Favoriten)
(5) Informationen zum Browsertyp, der verwendeten Version und möglicherweise installierter Zusatzprogramme
(6) Das Betriebssystem des Computersystems der betroffenen Person
Die Speicherung der Daten erfolgt temporär so lange die Sitzung aktiv ist und wird benötigt, um eine Auslieferung der Webseite an das Computersystem der betroffenen Person zu ermöglichen. Außerdem speichern wir aus Sicherheitsgründen die Daten für 14 Tage in den Logdateien des Webservers. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert. Die Zuordnung dieser Daten auf bestimmte Personen ist somit nicht möglich. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Betriebssicherheit des Systems:
Im Betriebssystem dieser Seiten läuft aktuelle Sicherheitssoftware, die im berechtigten Interesse unsere Arbeit vor sog. Hackerangriffen schützt. Dazu werden alle anfragenden IP-Adressen gespeichert und sinnlose, unautorisierte sowie in schneller Folge wiederholte Anfragen als Angreifer erkannt, die eine Zeit lang einen Sperrvermerk erhalten. Nach einer bestimmungsgemäßen Abwartezeit und dem Ende des Angriffs werden diese Daten und auch diejenigen, bei denen keine Angriffserkennung stattfand, automatisch gelöscht. Es erfolgt keine Verwertung oder Weitergabe dieser temporären Daten für andere Zwecke.

Kommunikationsdaten: Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit der Datenverarbeitung
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies: Umfang, Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert und ausgelesen werden, dabei werden auch Daten an den Webserver übermittelt. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

(1) Daten zur Bereitstellung der Seite
(2) Grafische Darstellung der Seite
(3) Daten zum Einloggen in den passwortgeschützten Mitgliederbereich

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookie: Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt: Umfang, Rechtsgrundlage, Dauer und Zweck der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.
Die Funktion Kontaktformular dient einerseits dem Schutz der innerhalb der Webseite hinterlegten E-Mailadresse unseres in der Formularüberschrift genannten Empfängers, sie erscheint also zu unserem Eigeninteresse nicht öffentlich.

Nimmt andererseits ein Nutzer diese Möglichkeit zur Kontaktaufnahme wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten in der Kontaktformularfunktion zwischengespeichert und an uns übermittelt. Diese Daten sind:

(1) Name
(2) E-Mail-Adresse

Außerdem werden die IP-Adresse des Nutzers und das Datum und die Uhrzeit der Sendung übermittelt und die genannten Daten nach Erreichung dieses Zwecks automatisch vom Formular gelöscht.

In diesem Fall werden die nach erfolgreicher Übermittlung der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers beim Empfänger gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Telefonnummer oder per Anschreiben möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt: Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per Formular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Daten zu Vereinsmitgliedern auf der Webseite: Umfang, Rechtsgrundlage, Dauer und Zweck der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite veröffentlichen wir Daten einiger Vereinsmitglieder. Die Daten wurden durch den Mitgliedsantrag erfasst und aufgrund der Einwilligung des Mitglieds veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a. Die Veröffentlichung endet mit dem Widerruf der Einwilligung, der Ausübung des Rechts auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder durch Beendigung der Mitgliedschaft im Verein. Dabei handelt es sich um:

(1) Den Vorsitzenden des Landesverbandes
(2) Weitere Vorstandsmitglieder
(3) benannte Funktionsträger (z.B. Juryreferent)

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Daten auf unserer Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Einwilligung.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Personen nicht mehr in ihren Funktionen bereitstehen oder für sie die Mitgliedschaft endet oder das Mitglied Widerruf gegen die Einwilligung einlegt oder sein Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung wahr nimmt.

Daten zu Vereinsmitgliedern auf der Webseite: Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die betroffene Person kann durch Widerruf gegen die Einwilligung das Ende der Veröffentlichung erwirken.

Daten zu Festivals / Wettbewerben auf der Webseite: Umfang, Rechtsgrundlage, Dauer und Zweck der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite veröffentlichen wir Daten von öffentlich veranstalteten Festivals/Wettbewerben. Die Daten wurden durch den Meldebogen erfasst und aufgrund dieses Vertragsverhältnisses veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b. Die Veröffentlichung endet mit einem Widerspruch, der Ausübung des Rechts auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

(1) Name
(2) Vereinszugehörigkeit
(3) Filmwerk
(4) Ergebnisse

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Daten auf unserer Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO das Vertragsverhältnis.

Die Daten werden gelöscht, wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Veröffentlichung einlegt oder sein Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung wahr nimmt.

Daten zu Festivals / Wettbewerben auf der Webseite: Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die betroffene Person kann durch Widerspruch gegen die Einwilligung das Ende der Veröffentlichung erwirken.

Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten Ihrer Person verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

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